El programa De Capacitación En Seguridad Humana de GTE es un programa interno diseñado para brindar a los supervisores de primera línea las herramientas necesarias para integrar los principios de salud, seguridad y medio ambiente (HSE) en su toma de decisiones diaria. Este curso de seis meses combina sesiones virtuales y presenciales, fomentando el pensamiento independiente y el liderazgo en materia de seguridad laboral, y empoderando a los supervisores para que tomen decisiones relacionadas con la seguridad sin depender exclusivamente del personal especializado en HSE.

El programa se desarrolla en cuatro fases clave, cada una enfocada en reforzar la discusión, la reflexión y la aplicación práctica. La formación ha generado mejoras medibles en los indicadores de seguridad, la toma de decisiones y la comunicación, fortaleciendo la cultura de seguridad de GTE e integrando este enfoque en el liderazgo a todos los niveles.

Las Cuatro Fases del Programa:

1. Fase Uno – Charlas Informativas: Esta fase incluye una serie de conferencias virtuales impartidas por seis expertos, quienes comparten aprendizajes a partir de sus propias experiencias sobre cómo gestionar situaciones desafiantes y convertir esos aprendizajes en herramientas prácticas de liderazgo.
2. Fase Dos – Taller de Comportamientos Esperados con el COO y los Vicepresidentes: El equipo de gestión de línea de GTE se divide en dos grupos para establecer conjuntamente expectativas y objetivos en torno al liderazgo en seguridad y el comportamiento esperado en el entorno operativo.
3. Fase Tres – Experiencia en la Montaña: Desarrollada en un entorno forestal cerca de Bogotá, esta sesión al aire libre se centra en fortalecer la alineación del equipo mediante ejercicios de planeación, cumplimiento de procedimientos y comunicación efectiva.
4. Fase Cuatro – Simulacro de Emergencia en Cartagena: En Cartagena, las actividades se enfocarán en el equipo de Gestión de Emergencias de Nivel 2. Se simulará de forma inesperada un accidente de alta severidad, que incluirá un escenario nocturno con un incendio total en la plataforma, lesiones graves y recursos limitados, con el fin de poner a prueba la capacidad de respuesta y coordinación en tiempo real.

Gran Tierra tiene un objetivo muy sencillo con respecto a la seguridad: garantizar que nadie resulte herido como consecuencia de nuestras operaciones.

Las acciones que Gran Tierra implementa para eliminar o reducir los riesgos de seguridad incluyen:

• Implementación de sistemas, procedimientos y herramientas de manejo de seguridad probados, con el objetivo de llevar las tasas de accidentes e incidentes a cero.
• Trabajar en estrecha colaboración con los contratistas en nuestros sitios e insistir en que también implementen eficaces procesos de gestión de seguridad.
• Brindar sesiones informativas a contratistas y empleados para fortalecer la conciencia, preparación y capacidad de respuesta en situaciones relacionadas con la seguridad.
• Establecer objetivos anuales para el desempeño en seguridad. Supervisión y rendición de cuentas de nuestro desempeño establecido por la alta dirección y la Junta Directiva.

Los programas y prácticas de seguridad de GTE incluyen:

• La implementación de software de gestión de emergencias para las instalaciones recién adquiridas.
• Actividades psicosociales preventivas de riesgo tales como la reducción de estrés en el trabajo y manteniendo un ambiente propicio de trabajo.
• Utilizando un enfoque basado en riesgos para dirigir los recursos para hacer frente a los riesgos donde son mayores. El enfoque incluye docenas de auditorías e inspecciones dirigidas, “Reuniones de Revisión de Análisis de Seguridad del Trabajo” con los contratistas y recorridos de seguridad a los diferentes lugares de trabajo.

“Misión Vida”, el sistema propio de Gran Tierra para las operaciones seguras, es una guía de prácticas de seguridad en el trabajo. Se basa en un marco de cambio de actitud hacia la seguridad, reconociendo la influencia que el estado mental y emocional de un individuo puede tener en su percepción y toma de decisiones. Este entendimiento aumenta la conciencia en materia de seguridad en el trabajo. Através de Misión Vida, GTE desarrollóun Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud específico para cada tarea, basándonos en el análisis de los riesgos de la industria y la compañía.

El plan comprende:

• Formación básica para todos los colaboradores, sin importar su cargo.
• Módulos de formación adicionales para colaboradores con responsabilidades de alto riesgo.
• Módulos de formación específicos para cada puesto de trabajo que reflejan el rol concreto que se desempeña.
• Formación sobre el plan de contingencia para el personal designado al equipo de respuesta a emergencias.

Se desarrollaron un buen número de herramientas de aprendizaje para Misión Vida. Una de estas herramientas, la Prevención de Lesiones de Manos, consiste en una serie de vídeos grabados por los mismos trabadores de Gran Tierra, que les permite tener personalmente una visión de las diferentes tareas y conocer las técnicas seguras e inseguras. El vídeo con datos reales se comparte a través de una aplicación que presenta los procedimientos adecuados para las personas en capacitación. La aplicación documenta una puntuación de cada alumno la cual se comparte con el equipo de HSE. Los resultados determinados del programa HIP sugieren que el uso de datos reales permite una mejor capacitación, lo que a su vez establece más conocimiento y conciencia sobre la seguridad de las manos en el lugar de trabajo. El Programa de Prevención de Lesiones en las Manos (HIP) ha ha ayudado a reducirlas lesiones en las manos en un 80%.

Aunque el tema de la seguridad industrial es sin duda un asunto serio, el equipo de seguridad industrial de Gran Tierra reconoce que el aprendizaje efectivo puede producirse en ambientes atractivos y, en ocasiones, divertidos. En el pasado estos temas se habrían abordado con presentaciones y reuniones, pero hace poco la Compañía creó juegos de video enfocados en el aprendizaje como un método adicional para enseñarles a los trabajadores los procedimientos seguros para hacer seis asignaciones de alto riesgo. En este caso, los jugadores trabajan en distintas ubicaciones y en distintas tareas de alto riesgo, haciendo preguntas, enfrentando desafíos y aplicando los procedimientos correctos.

Utilizar un videojuego de esta forma sigue el método científico de experimentar con las maneras de aprender de los errores. Se evalúa a los jugadores, quienes deben pasar para poder calificar para trabajar en ciertas tareas del mundo real. El juego, que es el primero de su tipo, está actualmente en proceso de adaptación a un juego de internet para que sea más accesible para los trabajadores de GTE en el campo.

En la oficina de GTE en Bogotá, los ingenieros están constantemente monitoreando posibles peligros y oportunidades para mejorar las prácticas de seguridad industrial de gestión del trabajo, observando transmisiones en vivo de las operaciones de campo de GTE desde 50 cámaras diferentes que transmiten las 24 horas del día, los siete días de la semana en el Programa “Getting Performance Standard” (GPS).

La sala GPS ha estado en el corazón del buen desempeño en materia de seguridad de la Compañía cada año, para la promoción de una cultura de seguridad. Desde la implementación de la sala GPS el número de intervenciones, incluyendo las originadas en el campo, ha aumentado. La sala GPS y el crecimiento de la cultura de intervención también han resultado en una mejor estandarización de las prácticas de trabajo en todas las operaciones de GTE en Colombia.

Talleres “Conozca, Analice y Pregunte” (CAP)

Además de utilizar la Sala de Monitoreo GPS como apoyo en la estrategia CAP, GTE también ha desarrollado talleres utilizando herramientas de aprendizaje interactivo para demostrar cómo la observación y la intervención pueden prevenir incidentes. Los participantes analizaron escenarios reales y discutieron acciones correctivas para garantizar la seguridad, reforzando la importancia de identificar y abordar proactivamente los peligros con el fin de mantener un entorno de trabajo seguro.

GTE está comprometida en la búsqueda de una mejora continua en la seguridad del lugar de trabajo y de los contratistas. La Compañía establece expectativas claras sobre cómo los trabajadores manejan los riesgos de seguridad y ayuda a sus contratistas a mejorar sus programas de seguridad a través de una supervisión diaria y reuniones de seguridad para centrarse en las buenas prácticas y el desempeño. Las reuniones mensuales de seguridad de GTE son una herramienta importante para alinear e informar a los contratistas sobre las políticas y procedimientos de seguridad de GTE.

A estas reuniones periódicas asisten personal de alto nivel de operaciones y HSE de cada contratista. Durante estas reuniones, se analizan los retos de seguridad y desempeño del mes anterior, lo que brinda a GTE una comprensión integral del estado de nuestro proyecto y la cultura de seguridad de nuestro negocio. Estas reuniones también promueven una cultura de aprendizaje y mejora continua.

De conformidad con el Plan de Respuesta de Emergencia de GTE, la Compañía lleva a cabo ejercicios periódicos de entrenamiento de respuesta a emergencias. En el 2023, la Compañía llevó a cabo 487 simulacros de emergencia en pizarra y en persona, los cuales evaluaron el estado de preparación de la Compañía para hacer frente a diversos escenarios de emergencia.

GTE trabaja duro para eliminar las condiciones y prácticas poco seguras de todas sus instalaciones a fin de proteger a los trabajadores y mantener la integridad de sus operaciones. Luego de su producción, el crudo de la Compañía se vende en el sitio o se transporta a otra ubicación para su venta, a menudo vía terrestre en camiones. Esto significa que se requieren cientos de viajes de camiones, a menudo cientos de kilómetros recorridos por una variedad de rutas. Todos los conductores que transportan el crudo de GTE trabajan para contratistas de transporte independientes. Se han añadido simuladores de conducción al Programa de Conducción Segura, requerido para todos los conductores. El plan de conducción de HSE es un proceso multifacético que incluye la mejora de las carreteras, haciéndolas seguras para que todos puedan conducir.

Manejar por las vías colombianas pone en la ecuación de seguridad una variedad de factores, incluyendo mantenimiento vehicular, condiciones viales, clima, peatones, animales, motos y otros conductores de vehículos. Para manejar esos riesgos, el departamento de Salud, Seguridad y Ambiente de GTE ha desarrollado un plan integral de conducción que, aunado a su capacitación existente, prepara mejor a sus chóferes para todos esos factores.

El plan de conducción de GTE contiene una serie de áreas de enfoque, entre las que se incluyen:

• Capacitación para conductores e instructores
• Planificación detallada antes de cada viaje
• Uso de un sistema de monitoreo en los vehículos para mejorar el comportamiento de conducción
• Auditorías aleatorias en la vía para identificar las mejoras e incumplimientos
• Evaluaciones de peligros viales
• Autoevaluaciones para conductores